Privacy Policy

Versiunea din data de 15.10.2024.

Această informare vi se adresează în calitate de utilizator al website-ului Path (path-insights.ro) (in continuare „Website-ul”) și explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră cu ocazia interacțiunii cu Website-ul. Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în acord cu prevederile legale în materie, în special prin alinierea la cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („RGPD”), conform celor detaliate mai jos.

Cine suntem?

Societatea MULLEN LOWE S.A., cu sediul social in Bucuresti, Str. Grigore Alexandrescu nr. 89-97, Corp B, Etaj 3, Modul A, Sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr J40/25070/1994, Cod Unic de Inregistrare RO 6645758 (în continuare “Agenția”) este operatorul de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

Prelucrăm datele dvs. atunci când interacționați cu noi prin intermediul website-ului, prin formularul de contact, cu scopul de a răspunde solicitărilor dvs.

Prelucrăm următoarele date: 1. date de identificare (cum ar fi numele și prenumele dvs.); 2. date de contact (cum ar fi adresa de e-mail), precum și orice alte informații pe care ni le solicitați/furnizați prin formularul de contact.

Temeiuri: 1. interesele noastre legitime de a asigura o comunicare optimă și facilă cu clienții/potențiali clienți, de a pune la dispoziția acestora un canal facil de comunicare; de a asigura un management eficient al clienților/potențialilor clienți; 2. acordul dvs. manifestat prin transmiterea de documente/informații către noi, prin intermediul formularului de contact.
În lipsa furnizării informațiilor solicitate prin formularul de contact, ne putem afla în imposibilitate de a vă soluționa solicitarea ori de a răspunde în mod complet la aceasta.

Cookies: Atunci când navigați pe Website colectăm și o serie de cookies. Cookies sunt fișiere de text care conțin cantități mici de informații formate din litere și numere, care vor fi stocate pe dispozitivul dvs. Cookie-urile conțin informații care fac legătura între dvs. ca utilizator al paginii noastre web și un webserver (website-ul). Dacă dvs. accesați website-ul nostru din nou, webserverul va citi informația stocată anterior și vă va recunoaște la următoarea vizită.

Unele dintre acestea pot să vizeze date cu caracter personal. Pentru detalii privind particularitățile acestora accesați Politica noastră de cookies disponibilă la următorul link: https://path-insights.ro/cookies

Durată de păstrare: Pentru o perioadă de 3 ani de la colectarea Datelor.

Sursa: Putem obține datele de mai sus:

• direct de la Dvs.;
• prin intermediul Website-ului (în ceea ce privește cookie-urile).

Durata de păstrare:

• pe durata soluționării solicitării dvs. și ulterior soluționării pentru o durată de 3 ani;
• în eventualitatea unor litigii/investigații/proceduri, datele și documentele vor fi păstrate pe durata derulării acestora, și pentru o durată de 3 ani de la soluționarea finală.

Gestiune economico-financiară și administrativă. Analize și investigații pentru uz intern

Prelucrăm datele dvs. pentru a organiza în mod optim și pentru a eficientiza activitatea Noastră. În acest sens, putem utiliza datele, printre altele:

• pentru organizarea unor baze de date interne, ca suport pentru activitatea desfășurată de Agenție;
• pentru a ne susține poziția în diverse investigații, proceduri administrative și judiciare, litigii etc. în care este implicată Agenția.

Apărarea drepturilor și intereselor Agenției și ale clienților Agenției. Conformarea noastră cu orice obligații legale

Date: oricare dintre categoriile de date din sistemele Agenției menționate mai sus, adecvate tipului de procedură/investigație/litigiu/audit oficial.

Temeiuri:
1. interesele noastre legitime de ne apăra drepturile și interesele în contextul unor situații în care imaginea și interesele Agenției ar fi expuse sau afectate, respectiv de a păstra dovezi cu privire la drepturile și interesele noastre precum și conformarea noastră cu obligațiile legale;
2. obligațiile noastre legale, precum cele de a ne conforma solicitărilor autorităților publice/instanțelor/altor instituții publice care au competența de a ne impune anumite operațiuni de prelucrare; obligația noastra legala de a notifica incidente de confidențialitate/securitate autorităților competente, etc.

Sursa: Putem obține datele de mai sus de la oricare din sursele menționate la scopurile de mai sus, precum și de la autoritățile, instituțiile sau instanțele implicate.

Durata de păstrare: durata impusă de prevederile legale specifice; acolo unde nu există reguli, pe durata procedurii/auditului/investigației/litigiului, și pentru o perioadă de 3 ani de la încheierea acesteia, respectiv, luând în considerare termenul de prescripție aplicabil situației concrete; pe durata impusă de autoritatea/instituția/instanța competentă, conform prevederilor legale; pe durata solicitată de dvs. pentru apărarea drepturilor și intereselor dvs. ori ale unei terțe persoane care are un interes legitim în acest sens.

În anumite situații, refuzul de a ne furniza date poate atrage răspunderea dvs. contractuală sau civilă în relația cu Agenția, alte persoane ale căror drepturi/interese ar fi afectate. Atunci când primim datele direct de la dvs., vom considera că acestea sunt reale, corecte, complete și că se referă la dvs. Vom depune eforturi rezonabile să ne asigurăm că datele sunt reale, corecte și că vă aparțin, iar în situația în care vom avea suspiciuni că ne transmiteți date incorecte, incomplete sau că folosiți fără autorizare datele altei persoane, vom lua măsuri pentru clarificarea și remedierea situației.

Aceste măsuri ar putea consta în: actualizarea, completarea sau ștergerea datelor, limitarea accesului la datele utilizate nelegal – inclusiv ștergerea conturilor asociate unor date care nu vă aparțin. De asemenea, vom considera că datele colectate direct de la dvs. sunt actuale atât timp cât nu ați solicitat modificarea lor prin canalele de comunicare menționate sau nu ați actualizat personal datele.
Vă rugăm să notificați orice modificare în datele dvs. la coordonatele de contact indicate în contractul incheiat de dvs. cu Agentia sau pe website-ul Agenției, ori în această informare.

Cui transferăm datele dvs?

Putem transfera datele dvs. către:

• furnizorii noștri de servicii IT, software;
• furnizorii noștri de servicii de marketing, relatii publice, research, pentru cunoașterea specificului clienților, organizarea de evenimente și promovarea imaginii și serviciilor Agenției;
• furnizori de servicii de facturare, management plăți și raportare fiscală;
• agenții de recuperare creanțe;
• furnizori de servicii notariale, traduceri, executare silită;
• instituții și autorități publice ori instanțe de judecată, cum ar fi:
• Autoritatea Națională de Administrare Fiscală (ANAF);
• Instanțele judecătorești și alte organe judiciare (cum ar fi organele de poliție, Parchetele de pe lângă instanțele judecătorești, Direcția Națională Anticorupție – DNA etc.);
• autoritățile competente (spre exemplu, Oficiul pentru Protectia Consumatorilor, ANAF, Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP), ori informații solicitate de acestea, în limita competențelor legale.
• În cazul unei fuziuni, achiziții sau alt tip de reorganizare. În cazul în care Agenția ar fi supusă unui proces de reorganizare sau de vânzare, vom furniza informațiile dvs. către organizația respectivă.
• Datele dvs. nu vor fi transferate in afara Spatiului Economic European si al Elvetiei.

Unde stocam datele dvs?

In cazul in care vor fi stocate, datele dvs. vor fi stocate pe serverele Agentiei, in Romania sau pe teritoriului Uniunii Europene, in cazul stocarilor in Cloud. Agentia are implementate masuri de securitate si protectie a stocarii datelor la nivelul reglementarilor legale in vigoare.

Ce drepturi aveți?

În conformitate cu RGPD, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal:

• Acces: aveți dreptul de a obține confirmarea din partea noastră cu privire la prelucrarea Datelor dvs. cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare, respectiv o copie după Datele dvs.;
• Rectificare: Ne puteți solicita să modificăm sau să completăm Datele incorecte sau incomplete
• Ștergere: („dreptul de a fi uitat”): Ne puteți solicita să ștergem Datele în anumite circumstanțe enumerate la art. 17 din RGPD;
• Retragerea consimțământului: Vă puteți retrage consimțământul la prelucrare pe care ni l-ați acordat și puteți împiedica prelucrarea în viitor, dacă nu există niciun alt temei în baza căruia Agenția poate prelucra Datele;
• Restricționare: Puteți cere ca anumite Date să fie marcate ca restricționate pe durata soluționării plângerilor, precum și restricționarea prelucrării în alte circumstanțe specifice. Dacă, în urma cererii dvs., restricționăm prelucrarea Datelor dvs. cu caracter personal, Agenția va stoca Datele și le va prelucra în alt mod doar cu consimțământul dvs.; pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție; pentru protecția drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice; sau din motive importante de interes public. De asemenea, vă vom informa înainte de a ridica restricția la prelucrare;
• Opoziție: Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal atunci când temeiul juridic al prelucrării îl constituie interesele comerciale legitime ale Agenția. Vom înceta prelucrarea Datelor respective dacă nu sunt aplicabile următoarele situații: (i) există temeiuri legitime și imperioase pentru prelucrare, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs.; sau (ii) Agenția trebuie să continue prelucrarea Datelor dvs. cu caracter personal pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție. În cazul prelucrărilor în scopuri de marketing, vom înceta imediat prelucrarea datelor indiferent de motivele pe care le invocați.
• Portabilitate: Ne puteți cere să transmitem, către dvs. sau către o terță parte Datele cu pe care le deținem cu privire la dvs., în formă electronică (într-un format structurat, utilizat în mod curent, prelucrabil automat), ori de câte ori prelucrăm datele dvs. pe bază de contract/consimțământ și prin mijloace automatizate.
• Unde puteti transmite solicitari de exercitare a drepturilor: Pe website-ul nostru in sectiunea de contact, prin formularul de contact disponibil aici Path (path-insights.ro) sau la adresa de email: dpo.bucharest@mullenlowe.ro sau prin posta/curier la sediul Agentiei situat in Bucuresti, Str. Grigore Alexandrescu nr. 89-97, Corp B, Etaj 3, Modul A, Sector 1, Romania, in atentia doamnei Nastase Hortensia.
• Înaintarea unei plângeri: Puteți înainta o plângere în legătură cu modul în care prelucrăm Datele la autoritatea de protecție a datelor:
  Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
  www.dataprotection.ro
• Exercitarea unei acțiuni în instanță: In situatia in care nu veti fi multumiti de modul de solutionare a plangerii de catre ANSPDCP, va puteti adresa instantelor judecatoresti competente, in conditiile legii

Va multumim,
Echipa Path